富士フィルムビジネスイノベーションから新機種の複合機が発売されました
Ａｐｅｏｓ６３４０
オフィスで使う業務用のＡ４モノクロ複合機です
プリンター機能やＦＡＸモデルの評価などを
複合機やトナーなど携わって３０年以上の筆者が価格や仕様を解説します。
Ａｐｅｏｓ６３４０の価格や仕様
Ａｐｅｏｓ６３４０はコピー・プリンター・スキャン・ＦＡＸ・ＡＤＦ付きのオールインワン型です。ただし業務用といえどもＡ４サイズまでです
価格は税別ですが８５．６万円です
搬入費も２．５万円必要です
大きさは幅４７０×奥行５０３×高さ６４４～８４４（ｍｍ）
重さは約３０．６～３４．８ｋｇ
速度は６３枚／分（Ａ４）
Ａｐｅｏｓ６３４０の評価
Ａｐｅｏｓ６３４０はＡ４サイズ向けのオフィスだったら６３枚／分なので相当刷れます
コピー、ファックス、プリント、スキャンの基本操作をスマホから出来ます
富士フィルムのコピー機は京セラやシャープの最新機種のデザインと雰囲気が違いますねキャノン寄りかな？Ａｐｅｏｓシリーズでカラーもモノクロもデザインが統一です
価格はもうＡ４サイズ向けだけど１００万円ほどします
オールインワン型なので機能が必要かって具合にフィットするか確認する方法を紹介します
Ａｐｅｏｓ６３４０の複合機は必要か
Ａｐｅｏｓ６３４０は１００万円クラスの値付けです。理由はコピー～ＡＤＦまで機能が全部載せと昨今の材料費の価格値上げも関係しているのでしょうか？
ＦＡＸは必要か否か検討する必要はあります
そしてＡＤＦも不要なら価格は変わります
例えばＦＡＸキットだけでも２０万円ほどします
他にも確認する事はあります
フィットさせるのは大切なポイントです
メーカー選びは富士フィルムでいいの
ここにきてメーカー選びって思われるかもしれませんが重要なので解説しておきます
業務用コピー機メーカーは１０社ほどあります
キャノン、ゼロックス、シャープ、コニカミノルタ、東芝、ムラテック、リコー、ＮＴＴ、京セラなど
選ぶべきメーカーは３社です
メーカー選びは侮れません
パナソニックやサンヨーも昔は販売していましたが今では販売していないし後者はもう存在しないです
もっと昔にはミタブランドもありました
コニカミノルタも別会社でやっていました
コピー機の市場は縮小傾向なので将来止めるメーカーも可能性があります
これに巻き込まれると面倒な事もあるのでやっぱりメーカー選びは慎重にとなります
それと例えばパソコンだったら今どこのメーカーが旬だとか資金があるならこれ経費を抑えたいならこことかこの機種はオススメです・・・という選び方があるんですが業務用コピー機はこういう選び方は向きません
今来ているメーカーが富士フィルムなんですとか
今年イチオシの機種がＡｐｅｏｓ６３４０なんですよっていうのは当てはまらない
業務用コピー機のメーカーは有名企業ばかりだけど製品のカテゴリーとしてはメーカーの優劣がある
ちなみに業務用だけどＡ４サイズまでというのは他のメーカーも手を出しています儲かるんでしょうね
Ａｐｅｏｓ６３４０の販売店どこから買う
業務用コピー機の販売って量販とかじゃなくてそのメーカーの販売店経由というのが多いです
だから販売店の選別も重要なポイントだと思います
正直言ってメーカーによっては販売店が多くて玉石混交
だからいいところばかりだったらいいのですがその方が少ないイメージです
大手もあるし事務器店もあるしメンテナンスはしない電器店みたいなところも様々
ただ言えるのは「いい販売者」の方がいいに決まってます
ダイレクト営業や飛び込み営業に手は出さないと思いますが街で見かけますよ
ダイレクト電話や飛び込み営業でコピー機を買うのは愚の骨頂
青汁のダイレクト電話にリフォームの飛び込み営業
耳障りのいい事をいっても価格に転嫁されていますし躾がなってない人多い
これが自宅にかかってくる電話であったりコロナでも訪問してくる現実
もうお判りですよねダイレクト電話や飛び込みで営業をするのはその製品もしくはその会社のプライスなどに魅力がないからです。そこにのってしまうとその経費が転嫁されているだけで損します
Ａｐｅｏｓ６３４０リース
Ａｐｅｏｓ６３４０は１００万円する機械ですだからリース契約を考えるオフィスが多いと思います。リースはまとまったお金がいらないとか経理上経費で落とせるといったメリットもありますがその分リース手数料を払わないといけません
しかしこの手数料はみなさん想定内です
ただこのほかに余分にお金がかかっているのを知らないユーザーさんも多い
リースはユーザーが便利なだけではなく販売者にとっても有利に作用するのです
まとまったお金を動かさなくてもいい
なのでリースの時もきっちり商談はしないとリースだからで任せていると数十万円余分にお金を落とす事になりかねません
リースって昔は５年がほとんどだったんですが最近６年のところもこの提案はちょっと怪しい
リースのダメなところは販売者は当然ですがユーザーさんもなんとなく何もかももう任してしまっているところだと思います
だからリースの詐欺なんかも昔あったしグレー的なやり方もあってそれが正常じゃないとユーザーも気づいていない事も多いんですよね
怪しいリースの事例でいうと
５年リースなのに途中に乗り換えみたいな提案で新しく再リースを組むような方法です
だからなんだかんだ言われて翌月から機種は新しく入れ替えてリース料が上乗せされるようなやり方です月間２．５万円のリース料が３．５万円に・・・
Ａｐｅｏｓ６３４０の保守契約
業務用コピー機は大きくて重いですだから修理はサービスマンの訪問になります
これをまとめたのが保守契約となります
トナーキットやカウンター契約というのがあります
契約はメーカーの作ったものを提案されて基本結ばないと修理の時に困る事になります
そしてこの保守契約は機械を使うまで買い替えなどまでずーっとかかります
結果本体価格を超える金額になるんですよねトータルで
だから今回のＡｐｅｏｓ６３４０でも本体が１００万円だとすると使用枚数によっては保守契約料金も５年でも６年でもトータルで同じぐらいかかる事もある
この保守契約は途中で解約できないし価格ダウンはなくて逆に機械が古くなるとメーカーのカタログを見ると保守契約の結び直しがあって更に１０％２０％ＵＰしか価格になると明記されているところもあります
保守契約はこちらからどうこう出来ないのですがとはいっても高額です出来るだけの交渉はやるべきですね
保守契約は特にお金に直結です
メーカーでも販売者でも稼ぎ頭っていうのは忘れてはいけません
富士フィルムビジネスイノベーションのカタログで見ると保守の名称は
トータルサービス契約という
※トナーとドラムカートリッジなどの消耗品が含まれますが用紙やホッチキス針代は含みません
黒モードは１～１，０００カウント＠８．５円
１，００１～５，０００カウントが＠７．０円
５，００１カウント以上は＠６．５円
例えば月間使用がモノクロ印刷７，０００枚だとすると
１，０００×８．５＝８，５００円
４、０００×７．０＝２８，０００円
２，０００×６．５＝１３，０００円
月額約５万年間６０万円５年で３００万円
本体価格の３倍なんかとんでもない金額になりましたまあこんなに印字しないかもしれませんがでもこれぐらい刷らないと６３枚機の値打ちが発揮できないとも思います。
Ａｐｅｏｓ６３４０を安くする方法
業務用コピー機は高いこれはずっと感じていたことでこの業界って保守的で大きく変わる事がない
だからユーザーは本体も高価で保守サービスはそれを上回る事もある金額になるけど無関心？
コピー機は会社やオフィスで買うもので個人は関係ないから無関心
当社は儲かっているからコピー機なんかはもう業者任せでいいんだ
大体同じところから買わないと信用出来ないなど色んな高くても無関心な意見があると思いますがだからって本当にそれでいいのかってとも思います。
元々紳士協定みたいに本体価格は同じような値付け
保守料金もトナーキットやカウンター料金の値段もよく似ている
だから根本の価格を触れないというのもありますが交渉は必要だと思います
価格を安くさせるなら基本の知識と全体像を知る必要があります
よく見かけるのが
「この見積もり安くしてくれてるんだろうな」とか「もう少しなんとかなりませんか」って上から目線とかゴマすり的な交渉って担当者によって様々だと思いますがこういうのは交渉ではなくて単なるお願いになる
だからコピー機の営業マンももう厳しいんですよとか１万円引いておきますぐらいで価格商談は終わってしまう
だから競争させたり交渉でいつもの業者から購入するにしても基礎知識と全体像から現状より安くなる価格を引き出さないといけません
本体は本体
オプションはオプション
保守は保守と
個別に価格を出してもらうとか
ひとくくりな見積もりはダメです
コピー機メーカーは大手で上場企業も多いです
コピー機の販売網ってすべてがこんな感じではないですが
ユーザーに届くまで多くの間が入っている場合があります
メーカーが企画設計して製造して製品化
メーカーの子会社がこれを仕入れて販売や保守サービスを手掛ける
最近は減ったけど卸店があって
卸店が地域の事務器屋や電器屋、文具店などに卸す
例えば事務器屋が地域の企業やオフィスに販売する
メーカーが製造するにあたり部品会社や協力会社が携わる事もあるのですそ野は広いですね
販売店がコピー機だけ販売で保守サービスはメーカーに任せる場合もあります
※知り合いの販売者が保守サービスはメーカー任せだったけど途中からサービス認定を取って自分で保守もやりだすとこんなに儲かるんだって私に言った事がありました
メーカーによっては販売者に販売を任せるところもあるし直販もありますね
メーカーが直接コピー機を販売するパターンです
これはメーカーや諸事情によるようで販売店に気を使って直販するメーカーもあり
だから見積もりは高めに出すって感じよって価格だけでいうと直販だから安くなるとは限らないしメーカーによってやり方は違う
家庭用コピー機は選択が難しくないのですが業務用は難しい
裏紙使用で経費削減をしているオフィスがありましたが一度機械に通してるので紙がカール気味で紙詰まりが起こりますそうすると業務が止まるし場合によってはサービスマンに対処してもらう事にもこういう経費削減する所は一番重要な購入前の交渉が出来ていないところが多いわけです
家庭用だと失敗しても小さいし経費的にもダメージ小で済みますが業務用はそうはいかない
業務用は購入前に経費削減はほとんど決まってしまうからです
南に行かないとけないのに北に向かっているってならないためにも全体像を知っておきましょう
Ａｐｅｏｓ６３４０のまとめ
Ａｐｅｏｓ６３４０を選択するには基本のポイントや全体像を知る必要があるという事がわかって頂けたと思います
他にも廃棄とか修理の場所とか細かな事はあるのですがまずは５つのポイントで交渉するべきだと思います
同じ販売者から購入もいいんですがそれは結果的にそうなったのが理想で任せっきりっていうのはどのみちよくない
当然馴染みの販売者は１０社のメーカーから選別はしていないハズで
提案するのは販売者が背負ってるメーカーの機種じゃないでしょうか？
- メーカー選び
- フィットさせる
- リース
- 保守契約
- 販売者の選別
この５つのポイントが重要です
コピー機の経費削減は購入後は出来ません
なので契約前の交渉がもっとも重要になってくるわけです
だから準備も必要となります
もし準備をしないでお任せ商談になると
深く考えずに使用する内容にフィットしないで不用なものまで購入
しかもリースでの契約だとその分も手数料がのるので二重化します
ヘタすると数十万円無駄になるかも
そして保守だとかリースの交渉もしないとなると更に１０万円ぐらい損するかも？
で、５つのポイント以外のところでもうっかり交渉で数万円～無駄金って事も
コピー機に限らずだけど交渉はめちゃくちゃ重要ですが細かくやればやるほど経費が浮く可能性が高いので奥は深いです
