キャノンから複合機が発売されました
ｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆ
オフィスで使う業務用のＡ４カラー複合機です
新しいＵＩ＆デザインな製品です
プリント、スキャンや印刷の評価などを複合機やトナーなど携わって３０年以上の筆者が価格や仕様を解説します。
ｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆの価格や仕様
ｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆはコピー・プリンター・スキャンのカラー複合機で
ＦＡＸとＡＤＦ搭載のオールインワン型です
ＡＤＦは両面読み取り
価格は税別ですが８９万円です
搬入費も約５万円以上かかりそうです
大きさは幅５００×奥行６２０×高さ６４５（ｍｍ）
重さは約４７ｋｇ
（ＡＤＦ含みます）
速度は３３枚／分
ｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆの評価
ｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１ＦはＳｔｅｒａシリーズのような白を基調としたデザイン
カラーモノクロ３３枚機ですが価格は約９０万円
比較的コンパクトで清潔感のあるデザインなので誰でもおすすめ出来そうです
ＡＤＦも名刺のような小サイズにも対応しています
ｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆが気に入ったもしくは欲しくてしょうがないユーザーさんは仕方ないとして業務用コピー機は高額で経費削減出来るのは購入時そう考えると準備や少し時間をかけて商談に臨む必要があります
そこで業務用コピー機の選び方で重要な５つのポイントから解説します
ｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆという複合機は必要か
ｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆは９０万円超える機種となっています
本当にオフィスで必要か？というのも考えてもいい
つまりｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆがフィットしているかです
オールインワン型で便利なのですがその機能が必要か否かは経費に直結します
例えばＦＡＸは必要か否か検討する必要はあります
そしてＡＤＦも不要なら価格は変わります
Ａ４サイズで役不足じゃないか？
他にも確認する事はあります
経費的にもビジネス的にもフィットしていないと無駄であったり逆に困る事になります
フィットさせるのは大切なポイントです
メーカー選びでキャノンでいいのか？
ここにきてメーカー選びって思われるかもしれませんが重要なので解説しておきます
業務用コピー機メーカーは１０社ほどあります
キャノン、富士フィルム、シャープ、コニカミノルタ、東芝、ムラテック、リコー、ＮＴＴ、京セラなど
選ぶべきメーカーは３社です
メーカー選びは侮れません
パナソニックやサンヨーも昔は販売していましたが今では販売していないし後者はもう存在しないです
もっと昔にはミタブランドもありました
コニカミノルタも別会社でやっていました
コピー機の市場は縮小傾向なので将来止めるメーカーも可能性があります
これに巻き込まれると面倒な事もあるのでやっぱりメーカー選びは慎重にとなります
それと例えばパソコンだったら今どこのメーカーが旬だとか資金があるならこれ
経費を抑えたいならこことかこの機種はオススメです・・・という選び方があるんですが業務用コピー機はこういう選び方は向きません
今旬なメーカーはキャノンだとか
今年イチオシの機種がｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆだってのは当てはまらない
業務用コピー機のメーカーは有名企業ばかりだけど製品のカテゴリーとしては元々メーカーの優劣がある
だからメーカー選びは重要なポイントのひとつ
よってメーカーから選ぶっていうのはある意味間違いではないのです
ｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆどこから買う
業務用コピー機の販売って量販店とかメーカー直販じゃなくて販売店経由というのが多いです
だから販売店の選別も重要なポイントだと思います
正直言ってメーカーによっては販売店が多くて玉石混交
いいところばかりだったらいいのですがその方が少ないイメージですね
大手もあるし事務器店もあるしメンテナンスはしない電器店みたいなところも様々
ただ言えるのは「いい販売者」がいいに決まってます
ダイレクト営業や飛び込み営業に手は出さないと思いますが街で見かけますよウロウロしている
ダイレクト電話や飛び込み営業でコピー機を買うのは愚の骨頂
青汁のダイレクト電話にリフォームの飛び込み営業など日々目のあたりにしますが
耳障りのいい事をいっても価格に転嫁されていますし躾がなってない人も多い
もうお判りですよねダイレクト電話や飛び込みで営業をするのはその製品もしくはその会社のプライスなどに魅力がないからです。そこにのってしまうと経費が転嫁されているだけで損します
「いい販売店」の見つけ方があります
例えば信頼があるから昔から同じ販売店から購入を続けているのはわかる話ですがただ他の情報や相見積で得られるメリットは計り知れないので最終的には昔からの信頼関係の販売者で購入したでいいかもしれませんがそこまでのプロセスは変える方がお得になります
ｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆのリース
ｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆはなんだかんだで１００万円近い機種です。だからリース契約を考えるオフィスが多いと思います。リースはまとまったお金がいらないとか経理上経費で落とせるといったメリットもありますがその分リース手数料を払わないといけません
しかしこの手数料はみなさん想定内です
問題はこのほかに余分にお金がかかっているのを知らないユーザーさんが多い事
リースだから仕方ないでは済まされないような金額なのかもしれません
そのポイントは
リースはユーザーが便利なだけではなく販売者にとっても有利に作用するのです
つまり販売者はまとまったお金を動かさなくてもいい
コピー機の販売者はメーカーから仕入をしているわけで会社の規模も中小が多い
業務用を月に５台販売するだけでも５００万円の支払いがあるとするとこれは厳しい
しかも毎月だともっと厳しいメーカーの支払いサイトは短いですし手形なんか無理
ところがリースにする事でこれから解消されますお金の心配は皆無になる
現に事務器屋の社長がこのことを私が聞いたことがあります
なのでリースの時もきっちり商談はしないとリースだからで任せていると数十万円余分にお金を落とす事になりかねません
リースって昔は５年がほとんどだったんですが最近６年のところもありますがこの提案はちょっと怪しいかも
リースのダメなところは販売者は当然ですがユーザーさんもなんとなく何もかももう任してしまっているところだと思います
だからリースの詐欺なんかも昔あったしグレー的なやり方もあってそれが正常じゃないとユーザーも気づいていない事も多いんですよね
グレー販売のリースの事例でいうと
５年リースなのに途中に乗り換えみたいな提案で新しく再リースを組むような方法です
だからなんだかんだ言われて翌月から機種は新しく入れ替えてリース料が上乗せされるようなやり方です月間２．５万円のリース料が３．５万円に・・・
ｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆの保守契約
業務用コピー機は大きくて重いですだから修理はサービスマンの訪問になります
これをまとめたのが保守契約となります
トナーキットやカウンター契約というのがあります
契約はメーカーの作ったものを提案されて基本結ばないと修理の時に困る事になります
そしてこの保守契約は機械を使うまで買い替えなどまでずーっとかかります
結果本体価格を超える金額になるんですよねトータルで
だから今回のｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆでも本体関連が９０万円だとすると使用枚数によっては保守契約料金も５年でもトータルで同じぐらいかかる事もある
キャノンの公式サイトで保守契約の詳細の単価は記載していませんでした
これは残念ですね
どちらにしても毎月の使用枚数で将来５年の計算をしてみる事です
シュミレーションも大切で数字にするとその大きさが再認識されますよ
この保守契約は途中で解約できないし価格ダウンはなくて逆に機械が古くなるとメーカーのカタログを見ると保守契約の結び直しがあって更に１０％２０％ＵＰの価格になると明記されているところもあります
保守契約はこちらからどうこう出来ないのですがとはいっても高額です出来るだけの交渉はやるべきですね
保守契約は特にお金に直結です
メーカーでも販売者でも稼ぎ頭っていうのは忘れてはいけません
メーカーの内情からいうとこの保守契約ってトナーとかインクビジネスと同じでメーカの利益の根幹だと思います
これがないとメーカーは多くの従業員を抱える、配当を出す、上場企業は赤字を出せない、協力会社など回せないでしょう
ｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆを安くする方法
ｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆはオールインワン型というのもあって価格もそれなりにします
コピー機は会社やオフィスで買うもので個人の感覚は関係ないから無関心
当社は儲かっているからコピー機なんかはもう業者任せでいいんだ
大体同じところから買わないと信用出来ないなど色んな高くてもって意見があると思いますがだからって本当にそれでいいのかっていうのもあります
業務用コピー機って昔から紳士協定みたいに本体価格は同じような値付け
保守料金もトナーキットやカウンター料金の値段もどのメーカーもよく似ている
だから根本の価格を触れないというのもありますが交渉は必要だと思います
価格を安くさせるなら基本の知識と全体像を知る必要があります
よく見かけるのが
「この見積もり安くしてくれてるんだろうな」とか「もう少しなんとかなりませんか」って上から目線とかゴマすり的な交渉って担当者によって様々だと思いますがこういうのは交渉ではなくて単なるお願いになる
だからコピー機の営業マンももう厳しいんですよとか１万円引いておきますぐらいで価格商談は終わってしまう
だから競争させたり交渉でいつもの業者から購入するにしても基礎知識と全体像から現状より安くなる価格を引き出さないといけません
本体は本体
オプションはオプション
保守は保守と
個別に価格を出してもらうとか
一律表記な見積もりはダメです
コピー機メーカーは大手で上場企業も多いです
コピー機の販売網ってすべてがこんな感じではないですが
ユーザーに届くまで多くの間が入っている場合があります
メーカーが企画設計して製造して製品化
メーカーの子会社がこれを仕入れて販売や保守サービスを手掛ける
最近は減ったけど卸店があって
卸店が地域の事務器屋や電器屋、文具店などに卸す
例えば事務器屋が地域の企業やオフィスに販売する
メーカーが製造するにあたり部品会社や協力会社が携わる事もあるのですそ野は広いです
販売店がコピー機だけ販売で保守サービスはメーカーに任せる場合もあります
※知り合いの販売者が保守サービスはメーカー任せだったけど途中からサービス認定を取って自分で保守もやりだすとこんなに儲かるんだって私に言った事がありました
メーカーによっては販売者に販売を任せるところもあるし直販もありますね
メーカーが直接コピー機を販売するパターンです
これはメーカーや諸事情によるようで販売店に気を使って直販するメーカーもあり
だから見積もりは高めに出すって感じよって価格だけでいうと直販だから安くなるとは限らないしメーカーによってやり方は違う
※裏紙使用で経費削減をしているオフィスがありましたが一度機械に通してるので紙がカール気味で紙詰まりが起こりますそうすると業務が止まるし場合によってはサービスマンに対処してもらう事にもこういう経費削減する所は一番重要な購入前の交渉が出来ていないところが多いわけです
業務用は購入前に経費削減はほとんど決まってしまいます
購入すると５年は保守やリースでロックされてしまいます
だから購入前が一番重要となるのです
南に行かないとけないのに北に向かっているってならないためにも全体像を知っておきましょう
ｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆのまとめ
ｉｍａｇｅＦＯＲＣＥＣ３３１Ｆを選択するには基本のポイントや全体像を知る必要があるという事がわかって頂けたと思います
他にも廃棄とか修理の場所とか細かな事はあるのですがまずは５つのポイントで交渉するべきだと思います
同じ販売者から購入もいいんですがそれは結果的にそうなったのが理想で、任せっきりっていうのはどのみちよくない
当然購入される販売者は１０社のメーカーから選別はしていないハズで
提案するのは販売者が背負ってるメーカーの機種じゃないでしょうか？
- メーカー選び
- フィットさせる
- リース
- 保守契約
- 販売者の選別
この５つのポイントが重要です
コピー機の経費削減は購入後は出来ません
なので契約前の交渉がもっとも重要になってくるわけです
だから準備も必要となります
もし準備をしないでお任せ商談になると
深く考えずに使用する内容にフィットしないで不用なものまで購入するかもしれない
しかもリースでの契約だとその分も手数料がのるので二重化します
ヘタすると数十万円無駄になるかもしれない
そして保守だとかリースの交渉もしないとなると更に１０万円以上損するかも？
で５つのポイント以外のところでもうっかり交渉で数万円～無駄金って事も
コピー機に限らずだけど交渉はめちゃくちゃ重要ですが細かくやればやるほど経費が浮く可能性が高いので奥は深いです
他にも
サービスマンと話してみる
トナーの安値のルートを知っておく
使用後の廃棄を確認しておく
修理がどこから来るのか知っておく
本体やオプション、保守など別々に金額を確認する
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５つのポイント以外にもやっておきたいことはたくさんあります
余ったトナーどうしていますか？
