リコーから新機種の複合機が発売されました
ＲＩＣＯＨ ＩＭ Ｃ２０１０
オフィスで使う業務用のＡ３カラーの複合機です
プリント、スキャンや印刷の評価などを
複合機やトナーなど携わって３０年以上の筆者が価格や仕様を解説します。
ＩＭ Ｃ２０１０の価格や仕様
ＩＭ Ｃ２１０はコピー・プリンター・スキャンのカラー複合機で
ＦＡＸやＡＤＦはオプションで選択もしくはＩＭＣ２０１０Ｆという品番でオールインワン型（ＦＡＸとＡＤＦなどつき約１２０万円でのものもあります）
価格は１０５．２万円～となっています（税別）
搬入費も数万円かかるでしょう
大きさは幅５８７×奥行７０１×高さ７８８～９１３（ｍｍ）
重さは約８２～９３ｋｇ
※本体のみです
速度は２０枚の中速機
エネルギー消費効率：３２ｋＷｈ／年
ＩＭ Ｃ２０１０の評価
ＩＭ Ｃ２０１０は白黒の本体でどんなところでも誰にでも受け入れられるデザインです
カラーの複合機なので本体は１００万円は超えます
ＩＭ Ｃ２０１０が気に入ったもしくは欲しくてしょうがないユーザーさんは仕方ないとして業務用コピー機は高額で経費削減出来るのは購入時そう考えると準備や少し時間をかけて商談に臨む必要があります
そこで業務用コピー機の選び方で重要な５つのポイントから解説します
ＩＭ Ｃ２０１０という複合機は必要か
ＩＭ Ｃ２０１０は１００万円超えの機種だとすると
本当にオフィスで必要か？というのも考えてもいい機能や部分がある
つまりＩＭ Ｃ２０１０が事業所やオフィスでフィットしているかです
例えばＦＡＸは必要か否か検討する必要はあります
そしてＡＤＦも不要なら価格は変わります
２０枚機が役不足じゃないかなど他にも確認する事はあります
経費的にもビジネス的にもフィットしていないと無駄であったり逆に困る事になります
フィットしているのかどうかを検討する事も重要なポイントです
機能が増えれば増えるほど価格に転嫁しますよ
メーカー選びはリコーでいいのか？
ここにきてメーカー選びって思われるかもしれませんが重要なので解説しておきます
業務用コピー機メーカーは１０社ほどあります
キャノン、富士フィルム、シャープ、コニカミノルタ、東芝、ムラテック、リコー、ＮＴＴ、京セラなど
選ぶべきメーカーは３社です
メーカー選びは侮れません
パナソニックやサンヨーも昔は販売していましたが今では販売していないし後者はもう存在しないです
もっと昔にはミタブランドもありました
コニカミノルタも別会社でやっていました
コピー機の市場は縮小傾向なので将来止めるメーカーも可能性があります
これに巻き込まれると面倒な事もあるのでやっぱりメーカー選びは慎重にとなります
それと例えばパソコンだったら今どこのメーカーが旬だとか資金があるならこれだとか経費を抑えたいならこことかこの機種はオススメです・・・という選び方があるんですが業務用コピー機はこういう選び方は向きません
今旬なメーカーはリコーなんですとか
今年イチオシの機種がＩＭ Ｃ２０１０だってのは当てはまらない
業務用コピー機のメーカーは有名企業ばかりだけど製品のカテゴリーとしてはメーカーの優劣がある
だからメーカー選びは重要なポイントのひとつ
なのでメーカーから選ぶっていうのはある意味間違いではないのです
ＩＭ Ｃ２０１０どこから買う
業務用コピー機の販売って量販店とかメーカー直販じゃなくて販売店経由というのが多いです
だから販売店の選別も重要なポイントだと思います
正直言ってメーカーによっては販売店が多くて玉石混交
いい販売店ばかりだったらいいのですがその方が少ないイメージですね
大手もあるし事務器店もあるしメンテナンスはしない電器店みたいなところも様々
ただ言えるのは「いい販売者」の方がいいに決まってます
ダイレクト営業や飛び込み営業に手は出さないと思いますが街で見かけますよウロウロしている人を
ダイレクト電話や飛び込み営業でコピー機を買うのは愚の骨頂
青汁のダイレクト電話にリフォームの飛び込み営業など日々目のあたりにしますが
耳障りのいい事をいっても価格に転嫁されていますし躾がなってない人も多い
もうお判りですよねダイレクト電話や飛び込みで営業をするのはその製品もしくはその会社のプライスなどに魅力がないからです。そこにのってしまうとその経費が転嫁されているだけで損します
「いい販売店」の見つけ方がありますが
例えば信頼から昔から同じ販売店から購入を続けているのはわかりますただ他の情報や相見積で得られるメリットは計り知れないので最終的には昔からの信頼関係のあるところになってもでいいんですがそこまでのプロセスは変える方がお得になります
ＩＭ Ｃ２０１０のリース
ＩＭ Ｃ２０１０はなんだかんだで１００万円超えのいや１３０万円近い機械だと思いますだからリース契約を考えるオフィスが多いと思います。リースはまとまったお金がいらないとか経理上経費で落とせるといったメリットもありますがその分リース手数料を払わないといけません
しかしこの手数料はみなさん想定内です
問題はこのほかに余分にお金がかかっているのを知らないユーザーさんが多い事です
リースだから仕方ないでは済まされないような金額なのかもしれません
そのポイントは
リースはユーザーが便利なだけではなく販売者にとっても有利に作用するのです
販売者はまとまったお金を動かさなくてもいい
コピー機の販売者はメーカーから仕入をしているわけで会社の規模も中小が多い
業務用を月に５台販売するだけでも５００万円の支払いがあるとするとこれは厳しい
しかも毎月だともっと厳しいメーカーの支払いサイトは短いですし手形なんか無理
ところがリースにする事でこれから解消されますお金の心配は皆無になる
現に事務器屋の社長がこのことを私に冗舌に話していましたよ昔
なのでリースの時もきっちり商談はしないとダメでリースだからで任せていると数十万円余分にお金を落とす事になりかねません
リースって昔は５年がほとんどだったんですが最近６年のところもこの提案はちょっと怪しい
リースのダメなところはユーザーさんもなんとなく何もかももう任してしまっているところだと思います
だからリースの詐欺なんかも昔あったしグレー的なやり方もあってそれが正常じゃないとユーザーも気づいていない事も多いんですよね
グレー販売のリースの事例でいうと
５年リースなのに途中に乗り換えみたいな提案で新しく再リースを組むような方法です
だからなんだかんだ言われて翌月から機種は新しく入れ替えてリース料が上乗せされるようなやり方です月間２．５万円のリース料が３．５万円に・・・
例えばですがアメの部分はカウンター料金の単価を少し下げるとか・・・
ＩＭ Ｃ２０１０の保守契約
業務用コピー機は大きくて重いですだから修理はサービスマンの訪問になります
これをまとめたのが保守契約となります
トナーキットやカウンター契約というのがあります
契約はメーカーの作ったものを提案されて基本結ばないと修理の時に困る事になります
そしてこの保守契約は機械を使うまで買い替えなどまでずーっとかかります
結果本体価格を超える金額になるんですよねトータルで
だから今回のＩＭ Ｃ２０１０でも本体関連が１２０万円だとすると使用枚数によっては保守契約料金も５年でもトータルで同じぐらいかかる可能性もあります
コピー機購入時にはシュミレーションも大切ですね
数字にするとその金額が再認識されます
ＲＩＣＯＨＩＭＣ２０１０はキットサービス契約の保守となっています
トナーキット購入で感光体の貸しや廃ボトルの供給となります
この保守契約は途中で解約できないし価格ダウンはなくて逆に機械が古くなるとメーカーのカタログを見ると保守契約の結び直しがあって更に１０％２０％ＵＰの価格になると明記されているところもあります
保守契約はこちらからどうこう出来ないのですがとはいっても高額です出来るだけの交渉はやるべきですね
保守契約は特にお金に直結です
メーカーでも販売者でも稼ぎ頭っていうのは忘れてはいけません
ＩＭ Ｃ２０１０を安くする方法
ＩＭ Ｃ２０１０はオールインワン型とＦＡＸＡＤＦオプションでも選択可能な機種です
コピー機は会社やオフィスで買うもので個人は関係ないから無関心
当社は儲かっているからコピー機なんかはもう業者任せでいいんだ
大体同じところから買わないと信用出来ないなど色んな高くても無関心な意見があると思いますがだからって本当にそれでいいのかっていうのもあります
業務用コピー機って昔から元々紳士協定みたいに本体価格は同じような値付け
保守料金もトナーキットやカウンター料金の値段もどのメーカーもよく似ている
だから根本の価格を触れないというのもありますが交渉は必要だと思います
価格を安くさせるなら基本の知識と全体像を知る必要があります
よく見かけるのが
「この見積もり安くしてくれてるんだろうな」とか「もう少しなんとかなりませんか」って上から目線とかゴマすり的な交渉って担当者によって様々だと思いますがこういうのは交渉ではなくて単なるお願いになる
だからコピー機の営業マンももう厳しいんですよとか１万円引いておきますぐらいで価格商談は終わってしまう
だから競争させたり交渉でいつもの業者から購入するにしても基礎知識と全体像から現状より安くなる価格を引き出さないといけません
本体は本体
オプションはオプション
保守は保守と
個別に価格を出してもらうとか
ひとくくりな見積もりはダメです
コピー機メーカーは大手で上場企業も多いです
コピー機の販売網ってすべてがこんな感じではないですが
ユーザーに届くまで多くの間が入っている場合があります
メーカーが企画設計して製造して製品化
メーカーの子会社がこれを仕入れて販売や保守サービスを手掛ける
最近は減ったけど卸店があって
卸店が地域の事務器屋や電器屋、文具店などに卸す
例えば事務器屋が地域の企業やオフィスに販売する
メーカーが製造するにあたり部品会社や協力会社が携わる事もあるのですそ野は広いです
販売店がコピー機だけ販売で保守サービスはメーカーに任せる場合もあります
※知り合いの販売者が保守サービスはメーカー任せだったけど途中からサービス認定を取って自分で保守もやりだすとこんなに儲かるんだって私に言った事がありました
メーカーによっては販売者に販売を任せるところもあるし直販もありますね
メーカーが直接コピー機を販売するパターンです
これはメーカーや諸事情によるようで販売店に気を使って直販するメーカーもあり
だから見積もりは高めに出すって感じよって価格だけでいうと直販だから安くなるとは限らないしメーカーによってやり方は違う
裏紙使用で経費削減をしているオフィスがありましたが一度機械に通してるので紙がカール気味で紙詰まりが起こりますそうすると業務が止まるし場合によってはサービスマンに対処してもらう事にもこういう経費削減する所は一番重要な購入前の交渉が出来ていないところが多いわけです
業務用は購入前に経費削減はほとんど決まってしまいます
購入すると５年は保守やリースでロックされてしまいます
だから購入前が一番重要となるのです
南に行かないとけないのに北に向かっているってならないためにも全体像を知っておきましょう
ＩＭ Ｃ２０１０のまとめ
ＩＭ Ｃ２０１０を選択するには基本のポイントや全体像を知る必要があるという事がわかって頂けたと思います
他にも廃棄とか修理の場所とか細かな事はあるのですがまずは５つのポイントで交渉するべきだと思います
同じ販売者から購入もいいんですがそれは結果的にそうなったのが理想で任せっきりっていうのはどのみちよくない
当然馴染みの販売者は１０社のメーカーから選別はしていないハズで
提案するのは販売者が背負ってるメーカーの機種じゃないでしょうか？
- メーカー選び
- フィットさせる
- リース
- 保守契約
- 販売者の選別
この５つのポイントが重要です
コピー機の経費削減は購入後は出来ません
なので契約前の交渉がもっとも重要になってくるわけです
だから準備も必要となります
もし準備をしないでお任せ商談になると
深く考えずに使用する内容にフィットしないで不用なものまで購入するかもしれない
しかもリースでの契約だとその分も手数料がのるので二重化します
ヘタすると数十万円無駄になるかも
そして保守だとかリースの交渉もしないとなると更に１０万円ぐらい損するかも？
で５つのポイント以外のところでもうっかり交渉で数万円～無駄金って事も
コピー機に限らずだけど交渉はめちゃくちゃ重要ですが細かくやればやるほど経費が浮く可能性が高いので奥は深いです
他にも
サービスマンと話してみる
トナーの安値のルートを知っておく
使用後の廃棄を確認しておく
修理がどこから来るのか知っておく
本体やオプション、保守など別々に金額を確認する
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５つのポイント以外にもやっておきたいことはたくさんあります
余ったトナーとかどうしていますか？
